CONTRATACIÓN DIRECTA Nº FRCR-CD-019-2025
CONTRATACIÓN DE MONITOR PARA SAN JOSE
La Federación Rugby Costa Rica recibirá ofertas para este concurso vía correo electrónico hasta las 12:00 horas del martes 17 de junio del 2025.
1. OBJETO
La Junta Directiva de la Federación de Rugby de Costa Rica requiere la contratación de un (1) Contratar 1 monitor regional, persona física o jurídica encargada de llevar las actividades a los colegios o comunidades de la zona de San José en Escazú, Santa Ana y Coronado.
2 FORMAS DE PRESENTAR LA OFERTA
a) Las ofertas deben ser enviadas al correo secretariageneral@federacionrugbycr.com y gestion@federacionrugbycr.com, indicando en el asunto el objeto y número de concurso.
b) Deben enviarse en digital debidamente firmadas por el oferente.
c) Debe tener una vigencia de al menos cinco días naturales posteriores al cierre del concurso.
3. CONDICIONES GENERALES
a) Información que debe contener la oferta:
- Nombre de la persona física o jurídica
- Número de cédula física o cédula jurídica
- Fotocopia de la cédula por ambos lados. En caso de ser extranjero, su documento de identidad vigente. En caso de ser persona jurídica, copia de la personería jurídica.
- Dirección exacta, número de teléfono y correo electrónico
- Currículum vitae con copia de títulos académicos, o carpeta de servicios brindados, ambos casos con contactos de referencia o cartas de recomendación.
- El monto de la oferta debe ser presentado en colones y definido en números y letras.
- Declaración jurada firmada por el oferente, en la que indique (Anexo 2):
- Que no presenta morosidad ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
- Que no presenta morosidad ante el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF).
- Que la actividad económica con la que está inscrito ante el Ministerio de Hacienda – Dirección General de Tributación corresponde al objeto contractual, y que se encuentra al día (no moroso ni omiso).
- Que no se encuentra dentro del Régimen de Prohibiciones para la adquisición de bienes y servicios, según la normativa vigente en materia de contratación administrativa.
b) Precio
El precio de la oferta debe considerar todos los costos y gastos en que el contratista tenga que incurrir para la entrega del servicio en el período establecido. Debe incluir también el cobro del IVA correspondiente. El presupuesto asignado para esta contratación es de dos millones trescientos sesenta y cinco mil colones con dos colones exactos (₡2.365.002,00).
c) Forma de pago
El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el oferente deberá indicar en su oferta el número de cuenta corriente y cuenta IBAN, así como el nombre del banco al cual pertenece.
El pago de la totalidad del servicio se hará en pagos parciales periódicos según la necesidad del contratista y la oferta presentada. Estos pagos serán siempre contra entrega de informes de resultados y la factura electrónica respectiva debidamente autorizada por Tributación Directa. Una vez recibida esta información, la Federación dispondrá de cinco días hábiles para realizar el depósito respectivo.
d) Plazo de adjudicación
La Federación de Rugby de Costa Rica adjudicará esta contratación en un plazo no mayor a cinco días hábiles posteriores a la recepción de las ofertas, y se adjudicará total o parcialmente según lo autorizado por el presupuesto asignado. Esta adjudicación quedara sujeta a la aprobación presupuestaria del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, por lo cual este cartel inicia el proceso de contratación.
e) Plazo de ejecución del contrato
El plazo de la presente contratación tiene una vigencia desde la orden de inicio en junio hasta el 15 de diciembre del 2025, fecha en la cual deben estar cumplidos los objetivos del contrato. La Junta Directiva de la Federación puede prorrogar el contrato por cuatro periodos iguales a lo acordado en el presente concurso.
f) Supervisión de ejecución del contrato
El coordinador nacional de desarrollo será responsable de verificar la correcta ejecución del servicio del oferente.
g) Formalización
La presente contratación se formalizará mediante la firma de un contrato por servicios entre el presidente de la Federación, como representante legal, y el contratista.
h) Factores de calificación de las ofertas
Para efectos de la evaluación de las ofertas, se tomarán en cuenta los siguientes criterios y ponderaciones:
- Precio (hasta un máximo de 33,33 %)
La oferta económica más baja recibirá el puntaje máximo. Las demás se calificarán proporcionalmente según la fórmula:
Puntaje = (Menor precio / Precio de la oferta en estudio) x 33,33
- Formación académica y certificaciones (hasta un máximo de 33,33 %)
Se asignará puntaje adicional según la formación del oferente en áreas afines al objeto del contrato:
| Formación | Puntaje asignado |
| Bachillerato Educación Física. | 15 % |
| Certificación nivel 1 de World Rugby de coaching. | 10 % |
| Certificación como coaching de otro deporte | 8.33% |
| 33,33 % |
- Experiencia comprobada en actividades deportivos (hasta un máximo de 33,33 %)
Se valorará la experiencia del oferente en la coordinación, gestión o desarrollo de actividades deportivos, especialmente en rugby:
| Experiencia | Puntaje asignado |
| Mas de 2 años de experiencia en desarrollo o labores afines, idealmente experiencia en rugby | 33,33 % |
| De 1 a 2 años de experiencia en desarrollo o labores afines. | 20 % |
i) Criterios de desempate
En caso de presentarse empate en la calificación total de dos o más ofertas, se aplicará el siguiente orden de prioridad para desempatar:
- Menor precio
- Mayor experiencia
- Mayor formación académica y técnica
Por este motivo, los interesados deberán incluir en su currículum vitae un detalle claro y comprobable de su experiencia y formación relacionada con el puesto.
j) Especificaciones Técnicas
Las especificaciones técnicas del servicio requerido están detalladas en el Anexo 1 de este cartel de contratación.
ANEXO
SERVICIOS DE MONITOR RUGBY SAN JOSE
1. EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN
Se requerirá una propuesta de trabajo para la correcta prestación de los servicios, que indique la metodología y la documentación requerida por parte de la Federación de Rugby de Costa Rica al contratista para cumplir con los objetivos establecidos.
El desarrollo de estos objetivos será supervisado por el coordinaros nacional de desarrollo de la Federación de Rugby de Costa Rica.
2. PERFIL
Los profesionales involucrados en la prestación del servicio deberán contar con:
- Residir en la provincia de San José preferiblemente.
- 2 años de experiencia en desarrollo o labores afines, idealmente experiencia en rugby.
- Tener certificación nivel 1 como coaching o preparador físico de rugby
- Excelente redacción y ortografía.
- Manejo de office.
- Perfil dinámico, creativo y extrovertido. Con capacidad para trabajar en equipo y buenas dotes comunicativas.
- Debe ser flexible y tener capacidad de resolver problemas de manera efectiva.
- Reconocida solvencia moral.
3. OBJETIVOS
Contratar 1 monitor regional para el área de San José que coordine y monitoree las actividades en el área respectiva:
- Será el encargado de llevar las actividades a los colegios o comunidades de la zona correspondiente.
- Al menos dos actividades de participación en colegios de San José, sean festivales deportivos, sesiones GIR o exhibiciones.
ANEXO 2
DECLARACIONES JURADAS
Yo, [nombre completo del oferente], portador(a) de la cédula de identidad número [número de cédula física o jurídica], en calidad de oferente en el procedimiento de Contratación Directa Nº FRCR-CD- [número de concurso] para la contratación de un [puesto del concurso], declaro bajo juramento y de manera voluntaria y consciente lo siguiente:
- Que no presento morosidad ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
- Que no presento morosidad ante el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF).
- Que la actividad económica con la que estoy inscrito(a) ante el Ministerio de Hacienda – Dirección General de Tributación corresponde al objeto contractual, y que me encuentro al día, no siendo moroso ni omiso.
- Que no me encuentro dentro del Régimen de Prohibiciones para la adquisición de bienes y servicios, conforme a la legislación vigente en materia de contratación administrativa.
Para todos los efectos legales, firmo la presente declaración el [día] de [mes] del 2025, en [ciudad], Costa Rica.
Firma: _________________
Nombre completo:
Cédula:
Correo electrónico:
Teléfono:
federacionrugbycr.com 